對于大型活動策劃主要策略是什么
2022-04-21
成功策劃一場大型活動,可以提高企業(yè)品牌知名度、美譽度和客戶滿意度,改變公眾對企業(yè)的認知,不斷提升銷售成果。很多企業(yè)都舉辦過大型活動,如果沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾,策劃不夠周全導(dǎo)致活動的失敗,今天 廣州時光就為朋友們介紹:大型活動策劃的四大特點以及四步工作法。
一、大型活動策劃的四大特點
1、明確的目的
鮮明的目的性是大型活動策劃的重要特點之一,它不是一般的目的,需要根據(jù)整個組織機構(gòu)的形象策略和近期的公關(guān)目標來決定。只有組織形象始終與社會協(xié)調(diào),才能在社會中樹立良好的企業(yè)形象。如果依靠欺騙的手段,暫時占領(lǐng)了銷售市場或提高了市場份額,最終的結(jié)果是以失敗告終,也會退出市場。所以策劃大型活動的目的需要站在社會的立場上去考慮,而不僅僅站在企業(yè)自身的立場去決定。
2、廣泛的社會傳播
策劃一場大型活動,由于參與人數(shù)眾多,可以引起廣泛的社會傳播性。所以大型活動本身就意味著一種大眾傳播媒體,但是在舉辦之前是沒有傳播效果的,一旦舉辦之后,會馬上形成廣泛的傳播效果。大型活動可以吸引公眾和媒體的參與,所以大型活動可以通過媒體和公眾傳播開來,在策劃大型活動的時候可以充分考慮到這一非常重要的傳播特點,合理利用大型活動,可以帶來巨大的傳播影響力。
3、操作嚴密
由于大型活動有很多公眾和媒體參加,我們只有一次成功和失敗的機會。拍電視電影可以拍好幾組鏡頭,選最佳的一組,與拍電視電影不同,大型活動就是現(xiàn)場直播,沒有機會重來,一旦出現(xiàn)錯誤就無法補救了,所以在策劃籌備大型活動的過程中一定要嚴密周全。
4、高投資性
大型活動由于參與人數(shù)眾多,所以會選用比較大的場地,需要投入大量的資金,少量的資金是無法支撐一場大型活動的開銷的。我們雖然提倡一個銅板分成兩個甚至多個花的精神,但是針對大型活動不適用,高投資性是大型活動最基本的特征。
二、大型活動策劃的四步工作法
如何做好一場大型活動呢?在程序上,大型活動的策劃和執(zhí)行可以按照四步工作法的要求進行:
1、活動立項
你想做這個活動嗎?為什么要這樣做?一定要很清楚。就是要把活動作為一個項目來確定。
2、調(diào)查和可行性研究
調(diào)查,我們很清楚,沒有詳細闡述,在策劃一場大型活動之前,需要提前做好相關(guān)調(diào)查,如國家大型活動政策法規(guī)、公眾關(guān)注熱點、歷史上類似案件信息、場地狀況和時間選擇等,有一定的特殊性。
可行性研究也是必不可少的,也是非常重要的一步。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性、財力適應(yīng),效益可行性。從效益的角度來看,做這場大型活動能否節(jié)約我們的宣傳成本,如果投放媒體做廣告比做大型活動效果更好,就可以舍棄大型活動了,另外還需要研究社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要大量的社會物質(zhì)和大量的創(chuàng)造力。最后還需要對應(yīng)急能力的適應(yīng)性進行研究,需要哪些應(yīng)對措施?例如,戶外活動應(yīng)考慮天氣,還有安全設(shè)施,這些都是在策劃一場大型活動之前需要進行考慮的。
3、提煉主題,展現(xiàn)創(chuàng)意
創(chuàng)意方面不僅僅要體現(xiàn)個人的創(chuàng)意,還需要體現(xiàn)群體創(chuàng)意,如今的時代不再需要諸葛孔明,而是依靠不同學(xué)科的群體來集體策劃。這不是個人創(chuàng)造力的喪失,集體創(chuàng)造力的過程始終貫穿于個人創(chuàng)造力的過程中。作為現(xiàn)代規(guī)劃,它需要多學(xué)科的綜合和集體智慧,而不是個人的杰作。
4、方案論證
大型活動策劃方案需要進行論證,來確認其執(zhí)行的可能性,方案不僅要有論證,還要有科學(xué)依據(jù)。方案論證通常采用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
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