找合適自己的活動場地技巧,干貨收藏了
2022-05-14
相信很多人一定都會為了能夠給公司或者企業(yè)找到合適的活動場地費勁腦筋,有時候自己跑斷腿找到的場地,好不容易把價格談下來,老板一看還不滿意。所以講這真的是一件吃力不討好的事情,那么到底如何快速找到心儀活動場地呢,今天 廣州時光小編帶你了解一下。
1、確定活動類型
活動場地是根據活動的類型來確定的。有一些活動需要開放的場地,這樣才能有氛圍。有一些活動則是要求比較嚴肅,需要一些高端封閉的場所,還有一些活動對場地有特殊的要求,比如舉辦運動會或者歌唱比賽之類的活動,對場地的特殊性要求比較高。所以,只有先確定活動類型,再根據類型去尋找相應的場地就會事半功倍。
2、控制活動預算
任何的場地類型都是有高級與低級的區(qū)分,比如農家樂和高檔次的酒店都可以用來舉辦活動,但是一場活動下來預算成本肯定是天壤之別,所以針對活動場地的選取,不能胡子眉毛一把抓,要抓住關鍵點,預算就是最關鍵的點。在可控的預算范圍內,找到最合適的活動場地。
3、收集場地資料
針對我們的策劃師們,對于本地區(qū)的一些常用的活動場地,應該要做好市場調研。如果時間充分應該逐一談好價格,做好備案工作。最有效的方法就是簽訂合作協(xié)議,用文字條款的形式把價格和場地使用時間,以及要使用到的設備都羅列清楚。這樣就可以避免商家臨時加價,也可以做到心中有數,臨危不亂。
4、明確活動細節(jié)
這里所討論的活動細節(jié)比較廣泛,包括活動舉辦的時間、參加的人數,會場布局要求,活動所要使用到的設備,還有如果安排餐飲對餐標、酒水這些的要求等等,每一項內容都會影響到活動場地的選擇。這些因素越早明確就有更多的時間去尋找場地,越有利于找到心儀的場地。
5、重點關注交通
活動場地的區(qū)位優(yōu)勢相對于其他細節(jié)重要性不言而喻。如果是大型活動,參與人員比較多,那交通和停車等方面的問題要提前考慮到,否則這些場外因素會給參加活動的嘉賓帶來負面的體驗感,活動還沒開始就給這場活動打折扣了。盡量找一些交通便利,停車方便,大家又容易定位到的場地。
以上五點關于尋找心儀場地的方法就全部告訴您了, 廣州時光小編希望大家都不要有這方面的困擾,祝大家活動都能順利圓滿舉辦。
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