隨著時代的發(fā)展，其實各行各業(yè)都在不斷的與時俱進，現(xiàn)代的企業(yè)也逐漸注重節(jié)日和氛圍。尤其是快到年底了，很多大型企業(yè)都會想要舉辦一場非常盛大的年會，以衛(wèi)冕本年度出色的員工們，另外，也想乘機提升一下團隊的凝聚力，還可以借機對外宣傳一下該企業(yè)的實力和形象。一場高端盛大的年會活動，必定會讓眾人矚目，那么，作為新手策劃人而言該如何策劃一場高端盛大的年會呢?下面就由 廣州時光小編與大家進行經(jīng)驗分享吧!

1、明確年會目的

雖然企業(yè)舉辦年會的目的大致相同，但是不同的企業(yè)和高層領(lǐng)導(dǎo)，每年的具體想法可能不一樣。因此，作為策劃人，首先是要明確本年度的年會舉辦的最終目的。比如是否為拉動員工而舉辦，以本次盛大高端的活動來留住員工，以減少年底員工的流失。另外，是不是想要拉動客戶，邀請企業(yè)的大客戶來參加年會，感恩客戶，并未明年的合作打下堅實的基礎(chǔ)。不管是出于什么樣的目的，總有最主要的的，策劃人應(yīng)該明確這一點，并做相應(yīng)的方案。

2、擬邀年會嘉賓

既然是舉辦大規(guī)模的年會，那么，嘉賓肯定是要先擬定好，首先企業(yè)的員工必須是全員參加，盡量不請假。根據(jù)規(guī)劃進邀請公司想要邀約的客戶，以及邀請重要的嘉賓，比如某些行業(yè)的知名人士或者地方領(lǐng)導(dǎo)等。以便于后續(xù)根據(jù)擬邀定的參加年會現(xiàn)場的人員來定場地以及年會物資。

3、崗位安排

對于舉辦一場高端的年會而言，崗位的安排必須是很清晰的，確保每一個環(huán)節(jié)都做到盡善盡美，給予大家一種高端的感受。通常在年會現(xiàn)場，每個不同的崗位都應(yīng)該配有專門的人負責，像比如會務(wù)負責人、主持人、場內(nèi)負責人、場外負責人、物資負責人、迎賓組、禮炮組、安全組等等，每一個崗位都應(yīng)該選好人員，并管理和協(xié)調(diào)好。

4、物資采購

想要舉辦一場高端的年會，其實不一定要花最多的錢，但是一定是可以讓整個年會的氛圍可以擁有很好感官的，這就要采購人會采購了。需要監(jiān)督采購負責人圍繞著活動策劃方案的流程來進行采購，比如紅地毯、燈光、花環(huán)、獎牌、獎杯等等，除了可以避免遺漏之外，也可以根據(jù)整個年會的風格來采購統(tǒng)一物資，適合的風格可以提升檔次。

5、會場布置

會場的布置非常重要，要想讓大家在年會現(xiàn)場上覺得很高端，首先燈光的布置就非常重要，可以找專業(yè)的燈光師，將燈光布置得看起來更加高大上一些的氛圍。另外，環(huán)境的選擇也非常重要，是否高端跟環(huán)境是有著必不可分的關(guān)系的。