每一場活動的舉辦都是“臺下十年功，臺上十分鐘”，一場順利成功舉辦的活動，在外行人看似很簡單，似乎誰都可以統(tǒng)籌舉辦。但是要辦好，每一個細(xì)節(jié)都必不可少，作為資深策劃人， 廣州時光小編提醒大家，在寫活動策劃方案的時候，活動物料清單是非常重要的，也許會直接關(guān)乎于活動成功與否，收藏好這份活動物料清單，再也不會丟三落四。

一、詳盡的活動物料清單有以下幾點作用：

1、活動前可以根據(jù)活動物料清單提前準(zhǔn)備就緒，以免丟三落四，以確?；顒禹樌晒Φ呐e辦;

2、可以在活動物料清單中進行成本的預(yù)算，為活動方案的費用預(yù)算提供便利;

3、便于活動后的費用結(jié)算，以及下次活動進行備用參考。

二、活動物料清單思路

1、做好分類

首先在舉辦活動之前，想要做好這個活動物料清單，首先是要做好分類，比如邀請客戶所需的物料、活動現(xiàn)場所需的物料、宣傳物料和招待客戶的物料等等，根據(jù)不同的分類進行準(zhǔn)備，并打包放置，便于活動開辦時可以更加準(zhǔn)確且有序的進行擺放，更加及時的準(zhǔn)備好，活動結(jié)束后，對于可循環(huán)利用的物料也可以快速打包好。

2、把握時間

做好了活動物料的分類之后，最好是要做一個活動物料清單表，并且標(biāo)注好準(zhǔn)備以及使用的時間節(jié)點，這樣可以清楚每個物料會在什么場景什么時間節(jié)點進行使用，做到真正的有條不紊?；顒游锪锨鍐蔚闹谱饕彩怯兴v究的，不僅要細(xì)致，還要便于活動有序的進行。

三、根據(jù)不同的活動來準(zhǔn)備活動物料清單

1、常規(guī)活動推廣物料

海報、LED屏幕設(shè)計、背景板、路牌、水牌、產(chǎn)品/公司彩頁、易拉寶陳設(shè)、條幅、經(jīng)銷商手冊、消費者手冊、節(jié)目流程單等。

2、特殊活動推廣物料

在舉辦活動的過程中，會根據(jù)不同的活動來進行活動物料的準(zhǔn)備，因此，這個活動物料清單可能會因為活動類型的不同而有所區(qū)別。比如招商會、年會、開業(yè)典禮、周年慶典等，具體的物料會有所區(qū)別，但是有的物料還是通用的。比如活動物料清單中常見的有迎賓牌、彩虹門設(shè)計、花束、地毯、工作人員胸牌、貴賓胸牌、邀請函、簽到簿、桌牌、指示牌、抽獎箱等其他定制型宣傳物料。