什么是高端論壇會(huì)議,它有哪些特點(diǎn),以及想要成功的舉辦一場高端論壇會(huì)議要注意哪些事項(xiàng),等等.近期有很多的人在咨詢這些問題,為了解決大家的疑惑,我對(duì)這些問題進(jìn)行了匯總整理,希望幫助到大家.一、高端論壇會(huì)議特點(diǎn)

1、高規(guī)格

會(huì)議所邀請(qǐng)的演講嘉賓需為本行業(yè)權(quán)威認(rèn)識(shí)或者知名人士.

2、實(shí)戰(zhàn)性

拋棄許多論壇宏觀、理論、不切實(shí)際操作性的演講人物和主題.演講嘉賓需要是本行業(yè)身經(jīng)百戰(zhàn)的領(lǐng)袖,演講的主題都是目前所面臨的關(guān)鍵性問題.

3、可參照性

演講嘉賓都需要有長期的操作經(jīng)驗(yàn),加上長期國際化經(jīng)驗(yàn)、精彩絕倫的案例和感受,有許多實(shí)際價(jià)值.

4、國際化

鑒于現(xiàn)狀,國際大公司實(shí)實(shí)在在的成功經(jīng)驗(yàn),充分展示國際化的思路及經(jīng)驗(yàn).

5、專業(yè)性

由本行業(yè)資深人員組成,擁有著極其豐富的經(jīng)驗(yàn),熟悉真正所需.

高端論壇會(huì)議現(xiàn)場二、高端論壇會(huì)議注意事項(xiàng)

1、會(huì)議時(shí)間

如果是內(nèi)部活動(dòng),與會(huì)者也許就在現(xiàn)場上班,那么開場時(shí)間就很靈活了.但是,如果他們都是9點(diǎn)鐘上班,10點(diǎn)種再開始活動(dòng)就不是很合適了.因?yàn)樗麄兒芸赡芤瞻l(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等.如果有人得趕路來參加會(huì)議的話,活動(dòng)開場時(shí)間就不宜過早.因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路,他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi),或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間.么就做折衷安排,11點(diǎn)開始,12點(diǎn)半午餐,1點(diǎn)半到3點(diǎn)鐘開會(huì).

2、會(huì)議樣式

可以考慮以午宴作為開始.如果在下午舉辦活動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇,可以以自選午餐作為活動(dòng)的開始,這樣就可以使多數(shù)與會(huì)者在活動(dòng)開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá).這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測按時(shí)參加午宴的人數(shù),所以配備多少食物也是個(gè)難題.

3、會(huì)議調(diào)查

會(huì)議是否安排在晚上進(jìn)行活動(dòng).是否取消晚上的活動(dòng)是值得做個(gè)市場調(diào)查的.這樣就可以看看有多少潛在的會(huì)議代表認(rèn)為這種晚上進(jìn)行的半天會(huì)議是完全可以接受的.例如,忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點(diǎn)過來參加這個(gè)活動(dòng).注意不要忽略有家庭責(zé)任的人,比如需要接孩子回家的人.

4、會(huì)議宣傳

宣傳要相當(dāng)謹(jǐn)慎.尤其是有些人也許要趕幾個(gè)小時(shí)路去參加一次半天活動(dòng),或是從那里返回.如果不能達(dá)到他們的預(yù)期效果,他們會(huì)非常不高興.這就意味著您清晰描述您的目標(biāo)聽眾、合作組織,以及活動(dòng)既定效果等等.您可以參考本書中關(guān)于組織大型會(huì)議中專題討論會(huì)部分的詳細(xì)建議,并以此來調(diào)整自己活動(dòng)的基本理念、效果以及時(shí)間.

上?；顒?dòng)策劃公司

5、會(huì)議價(jià)值

如果企業(yè)考慮到會(huì)議的宣傳效果.有時(shí)舉辦2至3次半天活動(dòng)是很值得的.您可以在同一天的不同時(shí)段、一周的不同時(shí)間舉辦活動(dòng),也可以在不同的會(huì)場舉辦活動(dòng).這樣,潛在的與會(huì)者就可以任意選擇了.但這樣的活動(dòng)常常不會(huì)有主題演講幾乎沒有人愿意把同樣的演講重復(fù)好幾次.但是宣傳活動(dòng)就不同了,主辦人會(huì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)舉辦活動(dòng)會(huì)吸引更多的目標(biāo)聽眾.

6、會(huì)議大綱

謹(jǐn)慎起草章程大綱.您當(dāng)然理想化地希望會(huì)議開始時(shí),會(huì)議代表就到齊了所以會(huì)議開始時(shí)應(yīng)當(dāng)安排些看似相當(dāng)重要的內(nèi)容.然而,即使是時(shí)間很短的活動(dòng),也常會(huì)有代表遲到.所以在正式開始活動(dòng)15 分鐘后再安排重要的活動(dòng)內(nèi)容.這樣大家就可能都到齊了,不會(huì)遺漏掉重要事項(xiàng).