廣州會(huì)務(wù)策劃場(chǎng)地策劃的布置如何安排才好
2022-03-24
在我們的生活中,我們經(jīng)歷了大大小小的會(huì)務(wù)或活動(dòng),不論是一些專業(yè)的會(huì)務(wù)論壇,還是公司的小型會(huì)務(wù),對(duì)場(chǎng)地的布置要求都會(huì)不一樣.因此有沒有一些會(huì)務(wù)場(chǎng)地的布置方案,這樣好給我們一個(gè)參考.下面就是我為大家整理的關(guān)于會(huì)務(wù)策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布置方案?一、會(huì)務(wù)策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布置方案
1、會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置的總體要求:
會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置要與會(huì)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容可把會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、高端時(shí)尚的、創(chuàng)新科技的等等.
2、會(huì)務(wù)場(chǎng)地的室外布置:會(huì)務(wù)場(chǎng)地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1)會(huì)務(wù)背景板
2)歡迎拱門、條幅
3)彩球、鮮花、氦氣球
4)地毯
5)展架、易拉寶、廣告板
6)引導(dǎo)牌
7)燈箱
8)簽到臺(tái)
9)休息座椅等
3、會(huì)務(wù)場(chǎng)地的室內(nèi)布置:會(huì)務(wù)場(chǎng)地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1)會(huì)標(biāo)、背景板
2)主席臺(tái)/聽眾席、舞臺(tái)的布置
3)鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4)音響視頻設(shè)備
5)燈光、電源設(shè)備
6)茶點(diǎn),可參考:會(huì)務(wù)的食品飲料安排
7)獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8)桌牌、
9)攝影錄像設(shè)備等
會(huì)務(wù)場(chǎng)地需要在會(huì)務(wù)活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢,剩下的時(shí)間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等.會(huì)務(wù)策劃現(xiàn)場(chǎng)布置圖片二、不同會(huì)務(wù)室現(xiàn)場(chǎng)布置有什么區(qū)別
1、劇院式會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)布置.
即將會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)擺放得如同劇院一樣,擺放一排排座椅在會(huì)務(wù)廳內(nèi)面向講臺(tái)處,中間可以留下較寬過道.有這個(gè)較寬過道后,面可以使得會(huì)務(wù)場(chǎng)地?cái)[放下很多桌椅,讓整個(gè)場(chǎng)地空間得到程度利用,能夠在有限空間中容納更多人,劇場(chǎng)式會(huì)務(wù)可以說是眾多會(huì)務(wù)室現(xiàn)場(chǎng)布置中空間的現(xiàn)場(chǎng)布置模式.
2、課桌式會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)布置.
所謂課桌式便是把會(huì)務(wù)室布置得像教室一樣.在會(huì)務(wù)室內(nèi)將桌椅擺放端正成V型,每個(gè)座位空間根據(jù)桌子大小而有所調(diào)整,桌型擺設(shè)也可針對(duì)會(huì)務(wù)面積和觀眾人數(shù)有靈活調(diào)整.有桌子后就能夠給參會(huì)者提供放置資料及筆記的位置,還可以容納很多人.
3、方形中空會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)布置.
之所以命名為方形中空,是根據(jù)桌子擺放形狀來命名.將會(huì)務(wù)室桌子像擺積木一般擺放成方形中空,不在前后留一點(diǎn)缺口,椅子在外圍自然擺放.桌子上會(huì)鋪上桌布,將綠植擺放在中空位置作為裝飾.投影儀可以放置在前端專設(shè)小桌子.麥克風(fēng)可以放置在前方設(shè)置的主持人臺(tái),方便不同位置與會(huì)者發(fā)言.
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