為了讓各種類型的會議順利召開,市面上出現(xiàn)了許多會務(wù)公司.與會議公司注重策劃不同,會務(wù)公司則更注重具體的執(zhí)行,下面小編就具體的講解一下會務(wù)公司的工作流程以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、會務(wù)公司工作流程

1.會議準(zhǔn)備:明確人員分工,將具體人員分工情況裂一份詳細(xì)的清單,方便快速的找到相關(guān)負(fù)責(zé)人.

2.資料的搜集與整理:會議指引、會議回執(zhí)單、會議使用文檔等等這些都要準(zhǔn)備好.　　3.會議通知:會議通知的撰寫,要嚴(yán)格按照通知的格式,書寫正確的會議通知,及時發(fā)放.

4.回執(zhí)的收集:確定參會人員信息,確定與會人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等等.　　5.資料的印刷與打印:確定會議是否要用到電腦,如果需要,事先將所有需要展示的資料儲存到相應(yīng)的文件夾內(nèi),并告知相關(guān)人員,以便用時可以快速的找到.需要印刷的資料需要及時的聯(lián)系印刷廠商,確定印刷價格、印刷完成及到貨時間.列出打印清單及打印分?jǐn)?shù).將必要的文件整理好放入文件袋內(nèi),及時的進(jìn)行資料的發(fā)送.

6.住宿:聯(lián)系多家酒店,對比之后進(jìn)行預(yù)訂,確定酒店價格、房間類型以及入住人數(shù).

7.接機(jī):確定接機(jī)人員名單,聯(lián)絡(luò)方式及到達(dá)時間,預(yù)訂相應(yīng)的車輛進(jìn)行接機(jī).　　8.餐飲形式:確定用餐地點(diǎn)及用餐形式.

9.文具準(zhǔn)備和領(lǐng)取:準(zhǔn)備好筆、本子、草稿紙等所有的辦公文具.

10.會場:會議場地的預(yù)訂和會場的布置,桌椅的擺放等等是否到位.

11.攝影:提前聯(lián)系相關(guān)攝影事宜.

12.禮品:會議禮品的預(yù)訂.

13.回程安排:與前臺聯(lián)系,確認(rèn)回程人數(shù)姓名、時間,預(yù)訂回程票.

14.會后活動安排:提前聯(lián)系會后活動場所,預(yù)訂相關(guān)車輛.二、會務(wù)公司如何收費(fèi)的　　總體來說,選擇不同的會務(wù)公司,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)卻一般會有很大的區(qū)別.一般公關(guān)或者活動策劃公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較高,注重策劃、宣傳,其他具體服務(wù)項目也需要下游會議服務(wù)公司配合完成.　　會議服務(wù)公司,由于自己擁有會務(wù)工作配套的設(shè)備、制作、搭建資源,省去了中間環(huán)節(jié),因此收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會比策劃公司降低不少.　　具體來說,會務(wù)公司并沒有統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn).一般會務(wù)公司會收取10%15%的會務(wù)策劃及流程費(fèi)用,但會議場地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、餐飲住宿等這些費(fèi)用才是會務(wù)公司的主要收入來源.此部分費(fèi)用會因會議主辦方的選擇類型不同,價格呈現(xiàn)幾何級的增長態(tài)勢.比如在北京,舉辦一個平均10萬左右的會議,會議服務(wù)公司可能10萬以下即可完成,如果選擇策劃或公關(guān)公司可能會達(dá)到15萬或者20萬不等.當(dāng)然選擇會務(wù)公司,價格是一方面,其他因素也應(yīng)有所考慮.