無論什么時候舉行大型活動，你覺得自己被困在行刑過程中了嗎？你覺得執(zhí)行不協(xié)調嗎？

       分工不夠明確，沒有有效的科學管理，各部門人員也沒有有效的調動。

       活動中容易出現(xiàn)的三個問題

       a）活動現(xiàn)場分工不清，導致管理混亂。

       b）活動前期準備不充分造成現(xiàn)場物品缺乏；

       c）缺乏處理現(xiàn)場緊急情況的準備和技能

       因此，在執(zhí)行活動之前，必須首先劃分角色。

       角色管理的前提是科學劃分所有參與活動人員的角色，這也是現(xiàn)場作業(yè)活動實施的基礎。

       在角色劃分過程中，既要注意角色的獨立性，又要注意角色所包含的工作的系統(tǒng)性和關聯(lián)性。因為角色彩分割的終目的是使分工清晰，便于操作。例如，新聞發(fā)布會或時裝秀新聞發(fā)布會上，舞臺上將涉及聲、光、視頻和舞蹈美；而在表演中則涉及主持人、演員和道具。

       為了保證演出的順利進行，舞臺方必須充分滿足演員各方面的需求，演員也必須了解舞臺方的各種要求。不用說，他們之間的聯(lián)系非常密切。安排一個人承擔全部責任是好的，但是因為所有派對都有很多東西。如果一個人處理，就會顯得心有余而力不足，而且雙方人員都有明顯的鰓。

       由于系統(tǒng)的屬性，雙方的管理分開。當然，在這個時候，兩位領導人之間的溝通將非常重要。但如果是一個小節(jié)目，也許一個人可以輕松處理節(jié)目的兩邊。

       一。活動組織者

       主要包括活動的組織者、組織者、協(xié)辦者以及其他參與活動總體策劃和運作的單位和個人。另一方面，在實際的事件處理過程中，活動各方需要密切配合，協(xié)調管理與協(xié)調。這也很重要。

       二。場館

       主要指現(xiàn)場的業(yè)主或經(jīng)理。例如，當體育館在體育館舉行音樂會時，體育館在酒店舉行感謝會。酒店經(jīng)理、社區(qū)街道辦事處或物業(yè)經(jīng)理等在社區(qū)組織活動時。他們在整個活動過程中發(fā)揮了充分的作用。檢查點和協(xié)調在活動實際操作中的作用。

       三。演員/主持人/演員

       這方面主要包括參加活動的表演者、主持人、選手和發(fā)言人。所謂表演主體人員，是指在整個活動過程中有一定的表演、展覽、演講等行為。這樣的稱謂主要是區(qū)別于活動的主體，因為在許多情況下，活動的主體主要是受眾，但受眾必須是主體。

       分開管理。

       四。舞臺/燈光/音頻制作人

       主要包括舞臺施工、燈光安裝、音響調試等方面的工作人員。

       五。嘉賓/觀眾

       當大量活動頻繁時，客人和觀眾也可以分開管理。

      六。媒體記者

      主要包括活動邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因為每一項活動都會有一定的社會效果，而且很糟糕。多元公關活動的終目的是增加宣傳和影響力。媒體的參與對整個活動效果的評價有很大的影響。

參考值。因此，媒體方面的管理自然是獨立的。有時，一些大型活動的每一項都會涉及到。可能有很多東西，比如一場大規(guī)模的演出在演員、道具、演員住宿、后臺設備等方面。有很多事情要做，所以此時在角色劃分的基礎上，我們可以進一步細分各種事務。總之，角色劃分要充分考慮具體活動的實際情況，根據(jù)實際情況確定劃分的具體內容。只有這樣，我們才能事半功倍。