相信大家在做活動策劃的時候常常會遇到一些問題那就是基本流程是怎樣呀以及其細(xì)節(jié)是怎樣的，所以為了解決大家的疑惑，今天就和大家分享一下活動策劃的基本流程和細(xì)節(jié)都有哪些？

活動策劃的基本流程

一、制定活動實施的計劃。其具體計劃應(yīng)該包括:活動任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。

二、確定活動，這個過程就是指計劃的具體實施情況。

三、與各大媒體進(jìn)行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣?，以及廣大媒體的支持與加入。

四、組織采購部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個人。

五、最后則也需要由市場組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計，對設(shè)計方案進(jìn)行評審。

活動策劃需要關(guān)注的細(xì)節(jié)

一、進(jìn)行活動策劃的時候，如果需要邀請國外人士前來參加活動的話，必須提前半年時間發(fā)出邀請，并且向他們寄送相關(guān)項目的說明材料，盡快確定他們是否同意參加活動。

二、如果舉辦大型活動的話，參加活動的人員會非常多，就需要設(shè)立簽到席，并且需要派遣專人負(fù)責(zé)，這些都需要詳細(xì)寫進(jìn)活動策劃當(dāng)中。

三、如果是由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動，在進(jìn)行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，活動策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。

四、一般情況下，制定活動策劃方案的時候，需要特別注明，讓布置活動會場的工作人員提前兩個小時進(jìn)行布置，如果活動會場布置有些復(fù)雜，那么時間還需要延長。這些細(xì)節(jié)在進(jìn)行策劃的時候都需要考慮到。

五、對于參加活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，在活動之前也需要安排好，可以專門準(zhǔn)備一間會議室，讓他們先去會議室休息，活動正式開始的時候讓引導(dǎo)人員請入會場。制定活動策劃的時候需要寫明負(fù)責(zé)此項工作的人員是誰。

總之、進(jìn)行活動策劃的時候把各個活動細(xì)節(jié)都需要考慮到。如果遺漏任何一個細(xì)節(jié)，都有可能讓活動出現(xiàn)問題，導(dǎo)致活動不能夠順利舉行。當(dāng)然，策劃的再周全，也有可能出現(xiàn)失誤，那么就需要有專人負(fù)責(zé)及時解決這些問題。