會議策劃的類型有哪些,要怎么做好?
2022-05-07
隨著時代的不斷發(fā)展,如今不管什么行業(yè),都會定期舉辦會議,而這個會議可能是企業(yè)內(nèi)部舉辦的員工總結(jié)會議,也可能是部門的討論會議,還可能是對外合作的研討會議等等。不同的會議類型,在會場的布置上是有講究的。作為資深的策劃人, 廣州時光在線小編為您分享一下不同的會議類型,會場布置究竟怎么做比較好?
1、培訓(xùn)類
培訓(xùn)會議面向的人群主要有兩大類,一種是內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)會,另一種則是面向公司的經(jīng)銷商、代理商人群進行的培訓(xùn)。其實籠統(tǒng)來說,這也屬于是企業(yè)內(nèi)部的會議。這樣的會議更多的是注重專業(yè)知識的傳授,以及技能技術(shù)的交流和學(xué)習(xí)。所以一般這種培訓(xùn)會議對場地的要求要高一些,除了要找封閉式場地做為培訓(xùn)會會場之外,附近還需要有拓展訓(xùn)練的場地和設(shè)施。可以根據(jù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的提議,討論出更加適合培訓(xùn)會場地的方案,在會場的布置上一般較為嚴(yán)肅、整潔的風(fēng)格。
2、研討類
這種會議一般專業(yè)性要比培訓(xùn)會更強些,參會人員的數(shù)量可能不是很多。研討會的會場選擇是很重要的,除了主會場之外,一般還需要有分會場,以供小型會議,方便分組討論。會場布置應(yīng)該要注意封閉、靜謐,最好可以選擇郊區(qū)環(huán)境較好的會所,會場布置上可以具有娛樂休閑、場景變換、團隊訓(xùn)練等,另外應(yīng)該交通便利。
3、公益/技術(shù)類
一般公益性技術(shù)論壇是公開的,這類會場的選擇和布置非常重要,首先應(yīng)該在會場上布置主會場和分會場。因為是公益性、公開性的會議論壇,因此參會人員會相對較多,因此,在設(shè)備上的布置要格外注重。一般這種會議對設(shè)施要求比較高,需布置傳媒記者招待、視頻直播、多媒體、以及討論場地等。
4、社團類
一般來說,社團會議是發(fā)布宣傳一些決議、宣言之類的書面信息,因此,通常社團會議會聯(lián)合新聞發(fā)布會一起舉行。因此,這類會議場地的布置,要格外注意現(xiàn)場會員排序、表決設(shè)施、會場控制。另外,在做預(yù)算的時候應(yīng)該考慮傳媒的成本,比如邀請記者前來的住宿、交通、餐飲等。
不同的會議,在會場的布置上有所不同,以上提到的大多都是硬件設(shè)施的布置,其實不同的會議,在現(xiàn)場的一些視覺感的布置也是需要注意的,比如橫幅、海報、指引、水牌等等,這些都是需要精心策劃和布置好。
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