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廣州會議的類型有哪些,要怎么布置好?

2022-05-06

相信朋友們都參加過各種類型的會議活動,比如研討會、培訓會議、社團會議、公益性/技術(shù)性論壇會議、訂貨交流會議、商務會議、高峰論壇會議等等,不同的會議類型,其場地布置風格也會截然不同,今天 廣州時光小編就來為朋友們分享一下:策劃不同類型的會議活動,會場布置有何不同之處?

第一種:研討會議

由于研討會是一種專業(yè)性非常強的學術(shù)性會議,通常來說都是一些行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士參加,人數(shù)不是很多。即使是行業(yè)標準討論,基本也不會超過100人。舉辦研討會重點在于會議地點的選擇,研討會不同于其它的會議,除了一般的主會場之外,通常需要一些小會所供分組討論。

研討會的主會場的布置也是有講究的,保留主持人的位置之外,其它座位的安排要體現(xiàn)平等精神,所有發(fā)言者均應具備一個座位并配備一個麥克風,如果人數(shù)少于15人可以不用。對于研討會場地,一般選擇相對封閉、安靜、便于保密的場所,最好是在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美的會所――最好滿足夜間休閑娛樂、團隊精神拓展訓練、方便場景轉(zhuǎn)換、交通相對便利等要求。

第二種:培訓會議

培訓會議的專業(yè)性也非常強,一般也是企業(yè)內(nèi)部組織員工集體培訓,或者教育部門等組織的相關(guān)培訓,當然培訓會議也會帶有研討會的性質(zhì),但是更多的還是偏專業(yè)技術(shù)技能交流和知識的培訓。因此培訓會議對場地的選擇也是非常高標準的,需要盡量選擇封閉的場地,另外還帶有各種類型的拓展訓練設施,條件允許的話,最好有高質(zhì)量的休閑娛樂放松場所。培訓會議有3個非常鮮明的特點:封閉式場地、培訓設備和培訓講師。

第三種:社團會議

社團會議也是比較常見的一種經(jīng)常需要發(fā)表類似宣言或者決議等書面信息的會議。社團會議的一大特點就是會常常與記者發(fā)布會同時進行,召開這樣的會議、表決設施、現(xiàn)場成員排序和會場的控制需要特別注意。另外社團會議需要特別注意在做預算時,應該考慮新聞媒體的成本,主要包含邀請記者、交通、住宿和飲食安排。

第四種:公益性/技術(shù)性論壇

這類論壇會議是一種比較開放性的會議,比較鮮明的特點是會有一系列分會場,因此對會議場地的選擇很重要,最好是可以劃分成多個分會場,或者主會場本身就包含小會場。此外,還有更多的會議設施,如同聲傳譯、媒體記者接待、多媒體、視頻直播、討論場所等等,都需要被提供。若會議主辦地點不能滿足多種劃分要求,那么就要特別考慮會務交通這個問題,便利的交通方便嘉賓準時出席會議。

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