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高端年會需要注意什么,這些值得一看

2022-05-05

想要策劃一場高端的企業(yè)年會,離不開對每個細(xì)節(jié)的精雕細(xì)琢。俗話說的好:“細(xì)節(jié)成就高端,高端決定品質(zhì)”。年會活動涉及到的細(xì)節(jié)非常繁多,需要從每個流程每個細(xì)節(jié)都進行嚴(yán)格把控,不管是臺前到幕后、成本到效果,每一個細(xì)節(jié)都都嚴(yán)謹(jǐn)對待、認(rèn)真思考、仔細(xì)校對,沒有最好,只有更好,這樣才能打造出一場高端企業(yè)年會,小編就為朋友們分享:策劃高端企業(yè)年會需要注意的7件事,每一件都不可大意!

1、策劃目的

高端的企業(yè)年會自然不同于一般的年會,整體的活動需要體現(xiàn)高端大氣的風(fēng)格,有其獨特的表現(xiàn)形式,不是普通的年會簡單舉辦即可。在策劃高端年會之前,首先要明確這次年會的目的是什么?是純粹的企業(yè)內(nèi)部年會來提升員工凝聚力,還是客戶答謝會,鞏固客戶關(guān)系,亦或是塑造企業(yè)品牌形象等,只有確定了目的,才能進行針對性的策劃。

2、時間安排

由于年底企業(yè)年會特別多,都會扎堆舉辦年會,所以在舉辦時間上很容易沖突,所以要提前確認(rèn)年會舉辦時間,充分考慮高端活動人群的生活習(xí)慣,從而提前預(yù)定好年會場地,也便于活動籌備人員開展準(zhǔn)備工作。

3、地點選擇

既然定位為高端企業(yè)年會,所以在活動地點的選擇上更要慎重對待,盡量選擇高檔次的酒店,比如五星級酒店,盡量選擇與自身定位相符的高端酒店。

4、人事管理

事先要做好活動參加者的人數(shù)統(tǒng)計,并根據(jù)統(tǒng)計做好相應(yīng)的邀請。與此同時,為了滿足企業(yè)高端年會的要求,在禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員等方面,需要做更多的工作,篩選合適的人員,安排對應(yīng)的崗位工作。

5、飲食管理

與普通的企業(yè)年會不同,高端年會在餐飲方面需要考慮的細(xì)節(jié)更多,不僅僅是年會參加者的飲食習(xí)慣,喜歡吃什么,不喜歡吃什么,還需要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),有沒有相關(guān)證書,食材的等級是否滿足此次高端年會的定位等等。

6、節(jié)目策劃

高端企業(yè)年會,節(jié)目表演自然是比不可少的,在節(jié)目的選擇上要符合高端年會的整體調(diào)性,在籌備前要經(jīng)過多次篩選,如有必要亦可請專業(yè)團隊或相關(guān)明星參與演出,以提高整體的舞臺呈現(xiàn)效果,提升整場年會的逼格。

7、現(xiàn)場控制

無論策劃多么精細(xì)的活動,在最后的執(zhí)行過程中還是可能遇到一些突發(fā)情況,這就要求我們的現(xiàn)場總指揮要有良好的應(yīng)變能力,不要讓這些突發(fā)情況最終影響到活動的效果。

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