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新手指南針:寫一份活動策劃書關健的點有哪些

2022-05-04

現在,活動策劃已經變得無處不在,不管是學校、社區(qū)、商場、企業(yè)等等都會舉辦各種各樣的活動。舉辦活動自然少不了一份完美的活動策劃書,一提到活動策劃書,對于初次接觸活動策劃的小白來說,就不知道該如何下手了。今天 廣州時光在線小編就來教大家:如何撰寫一份活動策劃書。

一、活動名稱

一份完整的活動策劃書首先需要有活動名稱,如“某公司某活動策劃書”,并把活動名稱放在封面頁的正中間。也可以寫完正標題之后,把活動名稱寫在它下面,作為副標題。

二、活動背景

講述舉辦該活動的背景,就是基于什么原因需要舉辦此次活動。主要包含活動概況、活動主體、活動原因、組織活動的部門、社會影響等,可以根據此次活動的特點來選擇部分重點內容來進一步闡述。

三、活動目的

舉辦任何活動都是為了達到一定的目的和意義,可以簡單概述,并在陳述活動目的時,要清楚地寫出該活動的某些核心組成部分或其獨特之處,以及這將產生的經濟意義、社會意義、媒介意義等等。

四、活動資源

活動資源主要包含此次活動需要具備的人力和物力資源等方面的內容,在活動策劃書中要詳細列出。

五、活動流程

活動策劃書的重點之重就是活動的開展了,正文部分在撰寫的時候,要簡明扼要,便于理解,但在表述方面呢,還是要力求詳盡,盡量做到不遺漏。在描述這一部分的時候,不僅可以用文字來表述,也可以適當穿插一些圖片進去,讓大家看的一目了然,更加直觀。同時也應說明人員的某些分配,活動的對象,相應的權責和時間點,以及應對緊急事件的應急預案程序。

六、經費預算

每場活動都會制定其經費預算,需要在活動預算范圍內來準備活動物料,此時需要根據活動預算來把各項實際需要的費用清單羅列出來,決不能有一點差錯。

七、活動參與者

活動的參與者主要包含策劃組織活動的負責人和出席該活動的嘉賓,在此欄中要標明活動的組織者、參加者、來訪的客人或單位的名字。

自然,一份好的活動策劃書不僅要重點明確,還應該提前預想活動過程中可能會出現的問題,也就是一些無法避免的環(huán)境變化和不確定性因素的存在,因此還要做好應急措施以防活動過程中發(fā)意外情況的發(fā)生。

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