一場大型活動的預(yù)算做得合理，活動就成功了一半。老板會根據(jù)預(yù)算來投入費用，所以如何才能做好預(yù)算非常重要，預(yù)算超支老板那邊交不了差，預(yù)算如果太少，那活動舉辦效果肯定會打折扣。因此， 廣州時光小編覺得非常有必要梳理一下策劃一場到底需要投入哪些費用。

1、場地設(shè)備等開支

活動預(yù)算大頭應(yīng)該是屬于場地、設(shè)備等租賃，基本上是按照小時來計算的。當(dāng)然了，如果公司沒有人會使用這些設(shè)備，那還要算上人員服務(wù)費用。如果是交由廣告公司來布置會場，那這一部分的費用也要提前計劃好。盡可能的考慮細(xì)致一些，包括主席臺的布置，是否需要鮮花、綠植襯托，會場是否需要橫幅、寫真等裝飾，還有顯示屏的租賃費用等等，這些都需要包含進(jìn)去。

2、餐飲酒水等開支

舉辦活動如果是室內(nèi)的會議形式，基本上都會安排餐飲。這部分的預(yù)算相對來說會簡單一些，基本上如果能夠統(tǒng)計好參會人數(shù)的話，那根據(jù)每一桌的餐費標(biāo)準(zhǔn)就可以計算出最終的數(shù)字。但是，小編還是建議這一塊的預(yù)算要預(yù)留兩到三桌，因為一場活動實際參加人數(shù)一般都跟預(yù)計有出入。如果預(yù)算很緊，臨時增加桌數(shù)就很難辦了。個人建議在餐飲酒水這塊預(yù)算里把茶歇的費用增加進(jìn)去，畢竟如果整個活動時間比較長，是需要增加一些點心來填補(bǔ)充饑的。

3、交通運輸?shù)乳_支

舉辦活動一般都會選擇在酒店或者其他地方，離公司有一段距離?；顒涌隙ㄓ泻芏辔锲沸枰徇\，還有員工的交通費等，這些都是不可避免的費用。如果是短距離可以考慮讓員工自行前往，但是如果路程較遠(yuǎn)，位置又比較偏，這塊的費用就必須要考慮到。

4、演出節(jié)目等開支

大型活動一般都會從外面請專業(yè)嘉賓進(jìn)行表演，要提前談好價格，確定好這方面的開支。還有演員的服裝、道具這塊提前溝通，需要租賃的話也會產(chǎn)生費用，事無巨細(xì)的做好登記。

5、住宿開支

這個可以根據(jù)活動舉辦的時間來確定是否有必要。如果活動結(jié)束比較晚，又邀請了一些重要嘉賓和演職人員，還有公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工，那就必須要安排住宿，產(chǎn)生費用就不可避免。不過如果在酒店舉辦活動，可以溝通是否可以額外贈送住宿，打包在場地的租賃費用里面，這樣就可以節(jié)約一筆預(yù)算。

總之，一場活動的預(yù)算可謂是一項大工程，預(yù)算做好了，活動才能有序進(jìn)行。 廣州時光小編提醒大家在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報預(yù)算時，盡量留一點空間，房子突發(fā)事件的出現(xiàn)產(chǎn)生費用，這個也是經(jīng)驗所得。