如何做好一場(chǎng)論壇策劃,幫您少走彎路!
2022-04-29
舉辦論壇活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)都是比較重要的,比如說(shuō)什么長(zhǎng)三角經(jīng)濟(jì)論壇、區(qū)域發(fā)展論壇等等,都是比較有重大意義的,一場(chǎng)好的論壇活動(dòng)策劃,能夠給公司帶來(lái)很多積極的正面影響,那么我們應(yīng)該如何做好論壇活動(dòng)策劃呢?下面 廣州時(shí)光在線小編就和大家一起探討下。
1、方案策劃
關(guān)于論壇活動(dòng),基本上是一種正式的交流活動(dòng),相對(duì)于沙龍來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)更加的正式,但是對(duì)于論壇火的那個(gè),一般來(lái)說(shuō),事件不會(huì)很長(zhǎng),而且請(qǐng)嘉賓來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn),這種的一般都是提前寫(xiě)好了稿件,大家都有自己的觀點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)大家也只是背稿,因?yàn)檎搲顒?dòng)是有預(yù)設(shè)結(jié)果的,大家也是現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)自己的看法,論證這個(gè)既設(shè)結(jié)論,所以我們需要警惕,不能讓論壇活動(dòng)變成現(xiàn)場(chǎng)的茶話會(huì)。
比如說(shuō)區(qū)域發(fā)展論壇,那我肯定是請(qǐng)大家一起論證這個(gè)區(qū)域是有發(fā)展?jié)摿Φ陌?,大家是朝著這個(gè)既定目標(biāo)進(jìn)行闡述,其實(shí)也就是一個(gè)背稿的過(guò)程。
2、論壇嘉賓
舉辦論壇活動(dòng),主要是確定好現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓,因?yàn)檎搲顒?dòng)也就是嘉賓們的探討。人員的邀請(qǐng)級(jí)別,會(huì)影響整個(gè)活動(dòng)的調(diào)性、規(guī)格、規(guī)模,進(jìn)而影響了論壇活動(dòng)的本質(zhì)。
在進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)的時(shí)候,我們要做到嘉賓是這個(gè)話題行業(yè)或者領(lǐng)域的專家,讓他對(duì)于這個(gè)話題是有話可說(shuō),同時(shí)說(shuō)話也是有分量的,能夠讓人信服接受的。因?yàn)槲覀冋搲顒?dòng)一般邀請(qǐng)的嘉賓都是比較重量級(jí)的,所以我們要考慮到嘉賓的時(shí)間、行程這些,在論壇的地點(diǎn)、時(shí)間選擇上,盡可能的對(duì)他們進(jìn)行傾斜。
3、現(xiàn)場(chǎng)氛圍
論壇現(xiàn)場(chǎng)的氛圍要有一個(gè)關(guān)鍵人進(jìn)行協(xié)調(diào),如果說(shuō)大家在討論很激烈的時(shí)候,為了避免發(fā)生口角沖突,那我們是需要有一個(gè)人在現(xiàn)場(chǎng)做到控場(chǎng)的,可以是主持人,也可以是主講人,這個(gè)對(duì)于人員的專業(yè)能力要求還是很高的,能夠在現(xiàn)場(chǎng)靈活的調(diào)動(dòng)大家的發(fā)言。
4、借助外來(lái)力量
對(duì)于論壇活動(dòng),如果說(shuō)做成座談會(huì)的形式,會(huì)怕大家不能更好的接受,那我們可以借助一些現(xiàn)代的科技手段,讓大家有耳目一新的感覺(jué),比如說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)的3D展示,這些,大家的情緒,能否表達(dá)出大家想要得到的效果,這個(gè)對(duì)于論壇活動(dòng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
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