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舉辦大型活動流程及注意事項(xiàng)有哪些

2022-04-27

作為一家大型活動策劃公司的老員工,經(jīng)歷過很多的大小活動,自我總結(jié)出了一套活動策劃的五大步驟,希望能給大家?guī)韼椭?。具體的,下面 廣州時光小編就來和大家詳細(xì)聊聊 廣州活動策劃步驟有哪些?

第一步:調(diào)研

做活動之前需要做好調(diào)研活動,搞清楚做活動的目的,本次活動所想要獲得的目標(biāo)是什么,想要得到什么樣的效果,調(diào)研下關(guān)于這些活動目的,以往是怎么做的,以往是怎么去實(shí)現(xiàn)的,充分的調(diào)研工作會給后續(xù)的活動策劃提供更多的思路。

第二步:策劃

調(diào)研結(jié)束后,弄清楚了活動目的之后,就可以進(jìn)行活動策劃了,也就是要開始著手撰寫活動策劃方案,活動策劃方案分成幾個部分,活動目的、活動主題、活動流程、活動物料、活動宣傳、活動預(yù)案。再寫活動方案時,活動流程要寫的盡可能詳細(xì),還有就是活動的應(yīng)急預(yù)案要寫清楚,把各種細(xì)節(jié)和突發(fā)情況都想到,這樣后期的執(zhí)行就會更加順暢一點(diǎn)。

第三步:籌備

活動策劃方案撰寫好,領(lǐng)導(dǎo)通過之后,就可以開始籌備了,籌備分兩大塊,一是線下的物料采買工作,還有一個是線上畫面的設(shè)計(jì)工作,要做好線上線下的準(zhǔn)備,物料準(zhǔn)備工作一定要提前,不然的話臨時做都會來不及,還有就是文案和設(shè)計(jì)時間也要做好把控,因?yàn)檫@部分是溝通橫向部門的,一定要做好時間預(yù)留,避免出現(xiàn)來不及的情況。

第四步:執(zhí)行

活動執(zhí)行階段,要提前做好現(xiàn)場布場彩排工作,在執(zhí)行的當(dāng)天要密切關(guān)注活動現(xiàn)場人員的到場率,及時把控,比如活動舉辦前一個小時,如果現(xiàn)場活動人員還沒到一半,這個時候就需要溝通銷售人員做好客戶邀約,如果活動開始前半小時還沒有人,那就要做好應(yīng)急方案,現(xiàn)場去找人,一定是要保證場子坐滿。

第五步:復(fù)盤

最后一步就是活動執(zhí)行結(jié)束之后的復(fù)盤工作了,很多的活動策劃做了很多年都沒有什么進(jìn)步,每一次的錯誤還是會繼續(xù)犯,這種的就是沒有做好活動復(fù)盤總結(jié)工作。每次活動結(jié)束后,要總結(jié)什么是好的,什么是不好的,不好的地方應(yīng)該如何去改進(jìn),好的地方怎么做能更好?;顒蝇F(xiàn)場客戶對于什么樣的活動形式會更加感興趣,什么樣的活動主題更吸引人,這些總結(jié)起來都是為下次活動成功舉辦奠定基礎(chǔ)。

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