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線下活動(dòng)策劃案注意事項(xiàng)

2022-04-22

常當(dāng)我們策劃一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)候,不僅需要投入相當(dāng)一部分的人力、物力,還要求負(fù)責(zé)的人員時(shí)刻打起精神,避免出現(xiàn)不必要的失誤,使活動(dòng)出現(xiàn)。所以,一方面,公司可以加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),通過提升業(yè)務(wù)能力來避免人為失誤。另一方面,我們可以參照活動(dòng)流程來規(guī)范工作中的細(xì)節(jié),通過理清活動(dòng)策劃步驟來提升工作效率,保證活動(dòng)順利開展。

一、前期準(zhǔn)備工作

任何工作都要準(zhǔn)備充足,才能更好的去實(shí)施,成功的機(jī)率才會(huì)更大,總結(jié)思路,成功的策劃一場(chǎng)線下的活動(dòng),可以具體到幾個(gè)點(diǎn)。

1、面向目標(biāo)受眾,明確活動(dòng)類型。

一般來說,你需要明白你的活動(dòng)是為誰(shuí)準(zhǔn)備,這點(diǎn)是最為重要的,面向目標(biāo)受眾明確活動(dòng)形式,是活動(dòng)策劃的第一步。

如果目標(biāo)受眾是行業(yè)內(nèi)從業(yè)者,活動(dòng)類型可能是一場(chǎng)展會(huì)或者一場(chǎng)主題論壇。

如果目標(biāo)受眾是自己的員工,活動(dòng)類型可能就是一場(chǎng)年會(huì)或者內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。

如果目標(biāo)受眾是公司客戶,活動(dòng)類型可能就是一場(chǎng)答謝會(huì)或者新品發(fā)布會(huì)。

2、確認(rèn)活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)算。

1.舉辦時(shí)間、人數(shù)、規(guī)格、預(yù)算

2.確定活動(dòng)的主題

主題就是方向,確定活動(dòng)的主題,了解活動(dòng),掌握大方向是怎么樣

3. 物料準(zhǔn)備

準(zhǔn)備活動(dòng)所需的宣傳物料,比如易拉寶、背景板、海報(bào)、邀請(qǐng)函、等等。

4. 活動(dòng)前期推廣

將活動(dòng)信息發(fā)布到各個(gè)媒體、活動(dòng)平臺(tái)、貼吧、微信微博、公司官網(wǎng)等等平臺(tái),統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息。此處可以跟媒體進(jìn)行合作來獲得更好的展示機(jī)會(huì),合作的方式可以是付費(fèi)的,也可以的是資源置換,畢竟有些媒體也是需要內(nèi)容和曝光的。

二、線下活動(dòng)的中期工作

第二階段的工作分的更詳細(xì)一些,主要考慮怎么把這些工作實(shí)現(xiàn)起來,做成落地的執(zhí)行活動(dòng)。

1.每個(gè)崗位進(jìn)行分工:

線下的活動(dòng)要有很多人協(xié)調(diào),所以要開會(huì),分配好每一個(gè)崗位分工。

2.采購(gòu)物料

準(zhǔn)備活動(dòng)所需的宣傳物料,比如易拉寶、背景板、海報(bào)、邀請(qǐng)函、定好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商等。

3.預(yù)定好活動(dòng)當(dāng)天的住宿問題。

三、落地執(zhí)行

1.所有的工作都是為了活動(dòng)當(dāng)天的落地執(zhí)行,在活動(dòng)執(zhí)行的前一天搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),將所有前期需要執(zhí)行方案可以執(zhí)行落實(shí)到位。

2. 接待及簽到來賓

3. 會(huì)場(chǎng)的錄像、攝像

4. 微博圖文直播會(huì)議的內(nèi)容、視頻直播

5 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程、時(shí)間把控等

四、最后

1.最后收尾工作

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束之后,所有的布置東西要撤掉,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行收尾。

2.活動(dòng)總結(jié):總結(jié)活動(dòng)的問題,吸取教訓(xùn),優(yōu)化活動(dòng)流程

3.項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收款

相關(guān)內(nèi)容

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