一般到月末、季末、年底，各大公司都會有各種各樣的會議安排，會議計劃，尤其是年底的時候，各種總結(jié)大會就會提上日程，那么如何做好會議活動策劃呢?對于會議策劃，我們需要根據(jù)會議的級別和具體情況不同，來制定不同的方案。首先我們要做好會議的主題擬定，根據(jù)不同的會議模式，做好會議的相關(guān)安排策劃。針對中小型的會議策劃，下面 廣州時光小編就和大家詳細(xì)聊聊。

1、會議接待

關(guān)于會議的接待，舉辦會議，一般都會涉及到人員的食宿問題，還有就是現(xiàn)場會有邀請領(lǐng)導(dǎo)出席，講師什么的，我們要提前做好會議人員的安排，我們可以提前訂好會議的地點，還有參加會議的人員，因為一般這種會議都是內(nèi)部的會議，參加的人員是可以提前知道的，那么就可以針對這么些人數(shù)，定好會議地點之后，給到酒店，參與人數(shù)還有餐飲標(biāo)準(zhǔn)，他們就會根據(jù)我們的要求給我們進(jìn)行安排。當(dāng)然，我們需要跟在后面盯著，不然總是會出現(xiàn)問題。

2、會場布置

針對會議現(xiàn)場，我們需要做好現(xiàn)場的布置，因為提前知道人數(shù)，我們需要根據(jù)人數(shù)，布置好桌椅，還有就是準(zhǔn)備好每個人的紙筆，做好現(xiàn)場的布置工作，還有就是我們要在現(xiàn)場準(zhǔn)備講臺，因為會有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言什么的環(huán)節(jié)，還有現(xiàn)場的席卡，每個桌子上除了紙和筆之外還要準(zhǔn)備礦泉水，因為會議的時間會比較長，所以這些都是必備的?，F(xiàn)場還要準(zhǔn)備橫幅等氛圍布置性的道具。

3、會議設(shè)備

作為一場小型的會議策劃，我們要做好現(xiàn)場的設(shè)備準(zhǔn)備，一般會議現(xiàn)場，我們需要準(zhǔn)備好現(xiàn)場的桌椅還有主席臺、演講臺、麥克風(fēng)、音響等道具，還有就是現(xiàn)場要有公用電腦，這樣方便大家拷文件。

4、會議議程

提前根據(jù)甲方的要求，做好會議的議程設(shè)置，做好會議現(xiàn)場的安排和銜接工作。

5、會議總結(jié)

一般開會都要做好會議的總結(jié)工作，會形成會議紀(jì)要，如果這個會議是內(nèi)部的保密會議，那么這個工作一般都是由公司的hr去做，針對這種的，活動策劃公司所作的總結(jié)主要就是這個活動的復(fù)盤，針對這次活動，我們哪里做的不足，哪里可以改進(jìn)做的更好的，以便以后能夠做的更好。