一個好的活動的順利舉辦就需要一個好的活動策劃與流程的安排,那么如何寫出一個好的策劃就是很多活動規(guī)劃者需要了解的問題,下面這篇文章就是為大家介紹的如何寫好一個活動策劃。

1、確定活動主題

主題一定要鮮明,符合活動想要表達的思想、內(nèi)容or風(fēng)格,簡明而有創(chuàng)意。

2、活動設(shè)計思路

切合主題又有創(chuàng)意,可通過安排一些特定細節(jié),整體活動串聯(lián)節(jié)奏等等方式實現(xiàn)。

3、活動場地推薦

符合活動主題定位,2-3個備選,常規(guī)是會議室、酒店、戶外基地等;創(chuàng)意的有主題活動場所、船吧、游輪、泳池等等。

4、活動時間確定

預(yù)估好活動進行的日期

5、參與活動對象

確定活動的人數(shù)以及活動適合和可以出席的人員名單。

6、活動主要內(nèi)容

主體活動的想法、創(chuàng)意點展示

此次活動的亮點體現(xiàn),安排一些什么樣的活動內(nèi)容,活動流程的確定和活動工作人員的分工安排。

7、活動準(zhǔn)備工作

根據(jù)活動的內(nèi)容進行規(guī)劃人員、物資、資金等多方面的準(zhǔn)備工作,留出一定的緩沖時間,確保準(zhǔn)備工作能順利的進行。

8、互動時間安排表

將要進行的活動列一個清單,預(yù)估大致所需時間,將活動時間規(guī)劃在一個可控范圍內(nèi),另一反面可以根據(jù)時間表對活動有所取舍。

9、相關(guān)注意細節(jié)

活動的一些內(nèi)容預(yù)告,預(yù)告方式的呈現(xiàn),需要提示參與者注意的事項(比如穿正裝出席,或者是活動解疑的聯(lián)系方式等等)。

10、活動流程

對活動內(nèi)容進行編排整理,根據(jù)活動時間表進行調(diào)整

11、宣傳工作

在確定活動時間后對活動進行宣傳,從媒體、海報、微博、電視廣告等多種方面。

12、成本大致預(yù)估

包含場地租賃;舞臺、燈光、音響、背景板、簽到墻、指引等現(xiàn)場布展費用;以及演藝節(jié)目、禮儀小姐、攝影攝像、線下執(zhí)行、各環(huán)節(jié)禮品或獎品等費用