一、活動展覽策劃方案流程

1.確定主題:XXX公司展覽活動

2.明確目的、意義:打造公司品牌及知名度

3.時間:XX年xx月xx日下午xx時

4.地點:大酒店樓廳

5.活動對象:與會人員、公司員工等

6.活動形式:展覽

7.工作流程

1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研.收集關(guān)于該項目的各種具體詳細的資料,主要包括:文字、圖片、影像等活動資料;收集過后要進行仔細的分類編排,后結(jié)集歸檔.

2.制定詳細完整的會展策劃方案.要明確會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,同時還要對觀眾的數(shù)量和展覽的面積意見參展的費用預(yù)算等進行分析評估.

3.實施前的培訓(xùn).要讓全部的施工人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案的要求,還要掌握實施方案的工作、方法、技巧和步驟.

4.印刷材料的設(shè)計制作.利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等多種手段進行前期的宣傳,以此來提升企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶.

5.展臺的布置及展示.要安排好設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺人員配置等.

6.相關(guān)的會展服務(wù).根據(jù)參加會議者的具體人數(shù)來安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)與會人員的喜好,預(yù)定參會及用餐地點等,同時設(shè)計不同形式的休閑方式、旅游路線等.

7.做好對活動的評估.及時召開總結(jié)會,同時做好相關(guān)的善后公關(guān)工作.二、活動展覽策劃方案籌備工作

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

(3)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(2)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準備.(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌.

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類, 保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!三、活動展覽策劃方案預(yù)算

支出費用

1.場地費用;

2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

3.宣傳推廣費用;

4.招展、招商費用;

5.相關(guān)活動經(jīng)費;

會展項目收入來源:

1.會務(wù)費或展位費收入;

2.門票收入;

3.企業(yè)贊助收入;

4.其他.四、承接的活動展覽成功案例圖片五、總結(jié)

活動展覽策劃方案是一個非常費腦筋的活,要想策劃好這場展覽活動,要考慮的創(chuàng)意點、內(nèi)容以及細節(jié)非常的廣,因此需要相關(guān)人員全面配合,這樣才能策劃出一場具有紀念意義的活動.