活動執(zhí)行公司包括有哪些服務(wù)工作
2022-04-07
對于活動執(zhí)行公司來說,其主要的工作內(nèi)容就是針對活動,給出活動策劃定位,對活動的現(xiàn)場進(jìn)行布置,并對活動的流程進(jìn)行策劃,在進(jìn)行活動的時候?qū)顒蝇F(xiàn)場進(jìn)行把控等等。
1.活動策劃定位
活動本身只是一種形式,企業(yè)在決定需要做什么性質(zhì)的活動時,需要根據(jù)初的目的而展開,比如是公關(guān)型的活動,還是銷售型的活動,亦或者是事件傳播類的活動策劃,定位決定著后續(xù)活動開展的方向。
2.活動策劃方案輸出
活動策劃方案同樣是一個系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、場地布局創(chuàng)意等等,方案的完整性,取決于活動策劃公司的專業(yè)度。
3.進(jìn)行活動現(xiàn)場布置工作
如果想使活動舉辦得比較順利,無論舉辦哪一類型的活動,對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置是必不可少的環(huán)節(jié),活動策劃公司有著豐富的經(jīng)驗(yàn),他們清楚如何來對活動的現(xiàn)場進(jìn)行布置,在對活動進(jìn)行布置的時候,他們會布置好音響環(huán)境。
在場地的兩邊會把與公司有關(guān)的一些條幅掛上,條幅的內(nèi)容可以是企業(yè)介紹,也可以推廣企業(yè)的產(chǎn)品,還可以是口號、愿望等等,然后會把座位安排好,使得參加會議的人能夠坐到合適的位置處。
在會場的后面一般會把在企業(yè)業(yè)績前十的員工照片掛上,然后把會場的兩側(cè)會有一些的員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的照片等,這樣的會場布置有利于激發(fā)人們的工作熱情,使得活動的舉辦可以收到較為理想的效果。
4.進(jìn)行活動的具體流程
為了使活動能夠舉辦得比較成功,在活動舉辦當(dāng)天,活動策劃公司會對具體的每一個流程都鈾,他們會安排人保山在簽到處,對到位的人進(jìn)行簽到點(diǎn)名,然后將嘉賓和客戶領(lǐng)到相應(yīng)的場地,接下來就由主持人來對整個活動進(jìn)行主持。
在活動過程當(dāng)中,企業(yè)可以根據(jù)活動舉辦的目的,來穿插一些自己的東西,比如在新品發(fā)布會上可以對新品進(jìn)行發(fā)布,也可以對企業(yè)的形象進(jìn)行介紹,如果是年會活動,可以對一些人員的業(yè)績進(jìn)行表彰等等。
在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目,以達(dá)到活躍氣氛的目的,直到會議結(jié)束,大家坐在一起聚餐,對于活動的具體流程是什么,在進(jìn)行活動策劃的時候,是需要根據(jù)活動的主題事先安排好的。
5.活動執(zhí)行現(xiàn)場把控
活動行業(yè)三分靠策劃,七分靠執(zhí)行,執(zhí)行才是活動策劃的關(guān)鍵,用心的執(zhí)行,體現(xiàn)在活動現(xiàn)場的每一處,來賓是可以感受到的;從商業(yè)角度來說,目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式,主要還是靠活動執(zhí)行賺取差價(jià)。
6.活動營銷解決方案
活動只是一種事件形式,如何將事件化傳播,這就需要活動策劃公司來操作,進(jìn)而活動策劃公司也會整合品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)。
7.提供活動產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)
比如活動場地預(yù)訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等,活動策劃是服務(wù)行業(yè),活動策劃只是一種形式,更多的是服務(wù),市場需求什么,公司就會發(fā)揮自身優(yōu)勢提供對應(yīng)服務(wù)。
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