如何策劃一場(chǎng)展會(huì)活動(dòng),有哪些步驟和流程
2022-04-06
現(xiàn)在各行各業(yè)都興起辦展會(huì),通過(guò)規(guī)模來(lái)造勢(shì),從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,帶來(lái)行業(yè)大火。但是展會(huì)受制于時(shí)間和場(chǎng)地,加上人員眾多,走馬觀花,能夠起到作用的展位又有多少呢。其實(shí)可以通過(guò)一些技巧和手段可以讓展會(huì)活動(dòng)更加出彩,今天 廣州時(shí)光小編就通過(guò)以下四點(diǎn)來(lái)教會(huì)你在參加展會(huì)時(shí)如何把控現(xiàn)場(chǎng),讓展會(huì)的效果出彩,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
1、靈活安排展位
一般展會(huì)能夠給到企業(yè)的展位面積有限,在僅有的面積里要布置公司形象宣傳,還要展示公司的產(chǎn)品,所以能夠預(yù)留給客戶的空間就更少了。在場(chǎng)館內(nèi)人聲鼎沸的環(huán)境里,要想談成合作,肯定是非常困難的。所以,小編建議企業(yè)可以利用周末酒店的空間,把重要客戶邀請(qǐng)到酒店里,在餐桌上或者包間里溝通,這樣成功率會(huì)大大提升,同時(shí)即使是閉館期間,也可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)洽談,大大提升了會(huì)展的成交率和銷售量。
2、對(duì)外口徑一致
一般企業(yè)參加展會(huì)會(huì)安排很多員工,畢竟要接待大量的客戶,在人員上要準(zhǔn)備充分。人多口雜,這就很容易造成每個(gè)人對(duì)外說(shuō)辭不一致,從而影響到客戶成交。為了避免出現(xiàn)這種情況,小編建議企業(yè)在參展之前要對(duì)參展人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),把客戶所能提到的問(wèn)題進(jìn)行解答,形成統(tǒng)一的答案。對(duì)于一些客戶的難題,提出解決途徑,統(tǒng)一進(jìn)行處理,這樣就避免出現(xiàn)差錯(cuò),保證參展的質(zhì)量。
3、合理分配人員
專業(yè)人做專業(yè)事,參展走在臺(tái)前的肯定是營(yíng)銷和招商人員,展臺(tái)的設(shè)計(jì)需要策劃人員,參展人員飲食起居需要后勤保障人員,展會(huì)期間需要駕駛員接送等等,不同崗位合理分工,互相配合,才能夠保證參展的成功。
4、注意形象展示
企業(yè)展會(huì)期間對(duì)外展示不僅僅是產(chǎn)品和服務(wù),參展的人員作為公司的一份子也同樣代表公司的形象,所以一定注意言行舉止,提前進(jìn)行培訓(xùn)。統(tǒng)一著裝、用語(yǔ)禮貌,面對(duì)客戶不卑不亢,言行舉止妥當(dāng)大方。
企業(yè)只要能夠合理做好以上四點(diǎn),相信在展會(huì)上一定能夠先拔頭籌,旗開(kāi)得勝。如果你在展會(huì)參展方面有更好的意見(jiàn)和建議,也請(qǐng)私信與小編聯(lián)系,把有效的方法通過(guò)我們的平臺(tái)進(jìn)行推廣,讓更多人收益。
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