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演出活動現(xiàn)場有哪些注意事項

2022-04-04

每一場活動策劃都是策劃師精心策劃的成果,活動策劃現(xiàn)場需要注意的工作有很多,你知道有哪些嗎?下面就隨 廣州時光小編一起來看看吧!

一、現(xiàn)場物料

一場確定的活動策劃,現(xiàn)場要準(zhǔn)備的物料要注意保證物品的齊全。現(xiàn)場的舞美、燈光音響、鮮花等都需要在現(xiàn)場進(jìn)行點(diǎn)數(shù),若是有缺少物料,可以立馬發(fā)現(xiàn),并在短時間內(nèi)找到解決的方案,千萬不要邊布置邊找物料,這樣子容易出現(xiàn)問題。如果現(xiàn)場有布置冷餐,要提前確定擺放位置和數(shù)量。

二、聲光多媒體

在活動策劃現(xiàn)場開場前必須要檢查話筒架,調(diào)試話筒,保證話筒的電量充足,燈光和音響的位置要保證現(xiàn)場的氛圍,提前播放多媒體,檢查是否現(xiàn)場能夠支撐整個多媒體文件,確保視頻文件齊全。彩排的過程中,發(fā)現(xiàn)問題要及時的溝通。

三、現(xiàn)場的環(huán)境

在布置好現(xiàn)場后,應(yīng)該注意有沒有落下小物料在現(xiàn)場,對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,保證在參與者的視線內(nèi)不出現(xiàn)任何的遮擋物。保證現(xiàn)場的干凈和整潔,保證讓整個畫面看起來舒適。

四、后臺

活動策劃流程順序是固定的,如果出現(xiàn)變化,要提前與主持人溝通和協(xié)調(diào),整個活動策劃的流程表做得越細(xì)致越好,如果有變動,一定要在整個團(tuán)隊內(nèi)通知,避免出現(xiàn)錯誤。若是大型的活動,每個參與活動的服務(wù)人員都需要佩戴對講機(jī),避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)紕漏。

五、前臺

活動進(jìn)行時,若有觀眾入場,一定要迅速引導(dǎo)觀眾就坐,避免其他的觀眾的反感。保持現(xiàn)場的氛圍,若主持人沒有帶動起,旁邊的工作人員一定要引導(dǎo)觀眾一起,避免冷場。

六、 活動結(jié)束

活動結(jié)束過程,可以由主持人來引導(dǎo)大家退場,在現(xiàn)場收拾的時候,可以檢查看看是否客戶有遺失物品在現(xiàn)場,在撤場的時候要注意安全,確保人員和物品的安全,也要避免損壞現(xiàn)場的設(shè)施。

每一場活動的策劃都是需要精心去準(zhǔn)備的,每一場活動策劃都值得我們用心去做,雖然每次活動的流程都不一樣,但是對于我們活動策劃工作人員來說,都要盡快的去熟悉現(xiàn)場的環(huán)境,更好的服務(wù)和引導(dǎo)我們的客戶和觀眾,確保每一次活動的順利進(jìn)行。

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