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企業(yè)跟活動(dòng)策劃公司的工作安排有哪些

2022-04-02

大家可能會(huì)落入一個(gè)常規(guī)的想法,覺得如果我的活動(dòng)交給了專業(yè)的活動(dòng)公司來做,就可以做一個(gè)甩手掌柜了,一切都可以不用管,活動(dòng)策劃公司會(huì)包辦好一切,其實(shí)事實(shí)并不是如此,舉辦一場活動(dòng),我們是要請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來給我們做活動(dòng)策劃執(zhí)行,畢竟術(shù)業(yè)有專攻嘛,但是對(duì)于一場活動(dòng),大家一定要找好自己的定位,做好甲方乙方之間的分工。下面 廣州時(shí)光小編就來和大家詳細(xì)的聊聊這個(gè)事兒。

1、活動(dòng)提報(bào)階段

作為甲方,在決定要做一場活動(dòng)的時(shí)候,一定要把活動(dòng)的目的和活動(dòng)訴求想好,這樣我們就能去找擅長這類活動(dòng)的專業(yè)活動(dòng)策劃公司來提報(bào)。

在活動(dòng)提報(bào)階段,作為乙方,一定要和甲方進(jìn)行充分的溝通,詳細(xì)了解甲方的活動(dòng)需求,了解了需求,并且查閱甲方的公司資料情況,這樣才能做好活動(dòng)策劃工作,這樣寫出來的提報(bào)方案才能盡可能的滿足甲方口味。

2、活動(dòng)公司選擇

在做完提報(bào)之后,就涉及到了活動(dòng)公司的選擇了,如果對(duì)哪家的方案以及綜合實(shí)力比較滿意,那就選定這家進(jìn)行合作?;顒?dòng)策劃公司選定之后,就是對(duì)于活動(dòng)策劃方案進(jìn)行深化了,這個(gè)時(shí)候需要進(jìn)行開會(huì)探討,針對(duì)大家的意見,進(jìn)行調(diào)整,最后打磨出來一個(gè)令各方滿意的一個(gè)活動(dòng)策劃方案。

3、活動(dòng)執(zhí)行階段

在確定好了活動(dòng)策劃方案之后,這個(gè)時(shí)候就到了活動(dòng)執(zhí)行階段,活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候,最需要做好甲乙方的分工協(xié)作?,F(xiàn)場執(zhí)行布置物料這些工作肯定是由乙方去完成,但是甲方要實(shí)時(shí)跟進(jìn),現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),一點(diǎn)一點(diǎn)細(xì)節(jié)去完善,因?yàn)橹挥鞋F(xiàn)場確定好了,小改小修,不然一旦全部做好了再去改就很麻煩了,所以,在活動(dòng)現(xiàn)場布置的時(shí)候,一定要雙方都有人在。

再后面就是客戶的問題了,這個(gè)肯定是甲方的工作了,這就相當(dāng)于乙方搭好了臺(tái)子,現(xiàn)在就是甲方唱戲了,所以對(duì)于客戶的到場率把握還是要做好,這方面的需要甲方做好把控。

具體的一些詳細(xì)的活動(dòng)分工還是要雙方碰頭的,這個(gè)也不是很絕對(duì)的事情,但是有一點(diǎn)是很肯定的,不可能說活動(dòng)全部的工作都甩手給乙方來做,畢竟乙方只是一個(gè)執(zhí)行公司,對(duì)于很多的要求還有約束都不會(huì)了解的那么清楚,都還是需要甲方進(jìn)行把關(guān)。

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