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一份完整的活動策劃方案該如何策劃?

2022-04-01

一份完整的活動策劃方案,主要有幾個部分:總活動方案、活動經(jīng)費預(yù)算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應(yīng)急方案等。一般活動方案都要寫好的話,一定會包含以上部分,具體的每部分怎么寫,包含哪些內(nèi)容, 廣州時光在線小編來和大家詳細聊聊。

1、總活動方案

總活動方案是指活動的總體方案,要盡可能的詳盡,把活動全部的內(nèi)容包括進去,像活動主題、目的、活動流程等這些,基本的活動信息,其中活動主題要盡可能的有亮點有創(chuàng)意,畢竟后面的活動相關(guān)展開都是根據(jù)這個來的,活動流程也要盡可能的詳細,因為活動現(xiàn)場就是根據(jù)活動方案撰寫的內(nèi)容進行。

2、活動經(jīng)費預(yù)算表

做活動,一開始是要有活動的最初基本預(yù)算的,你預(yù)算50萬那就做50萬的活動標(biāo)準(zhǔn),如果預(yù)算只有5萬,那你肯定也只能做5萬的活動,所以活動一開始的預(yù)算要定好,不然的話到后面就很容易超標(biāo)。而且在寫活動經(jīng)費預(yù)算表的時候,要把各種活動所需物料都預(yù)算進去,不然臨時增加預(yù)算,會很麻煩。

3、工作安排表

做一場活動不可能是自己一個人就能完成的,需要團隊的協(xié)作,那么就需要指定好工作分工表,各司其職,每個人負責(zé)一個部分一項工作,這樣,大家責(zé)任分明,也比較好開展工作,畢竟每個人的精力有限,事情多了就很容易出錯,所以工作安排表是非常必要的。

4、活動具體流程表

做活動方案的時候要做好活動的具體流程表,流程表具體到時間,就是活動從開始到結(jié)束的全流程鋪排,每個節(jié)目之間的時間也要銜接好,每個時間都要預(yù)估恰當(dāng),不能讓中間出現(xiàn)太多的空擋。

5、活動效果評估

在做活動的時候,肯定會有一個預(yù)期效果,預(yù)期目標(biāo),所以在活動方案中也會有這么一部分,活動效果的評估,想通過這場活動得到什么樣的結(jié)果,也就是活動目的的實現(xiàn)過程。

6、其他附件

其他需要附在活動方案里面的附件,這個根據(jù)各個公司各個活動的要求不一樣。

7、活動應(yīng)急預(yù)案

做活動方案的時候,要考慮到應(yīng)急預(yù)案,因為活動現(xiàn)場會有很多突發(fā)情況,要對這些突發(fā)情況做好預(yù)案,不能現(xiàn)場臨時抓瞎。

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