每年年底，各大公司都會忙著舉辦年會，這也就成了公司行政工作中最重要的一部分了，既想大家玩的開心，又想達(dá)成公司領(lǐng)導(dǎo)們慰問員工的目的，所以這是一項難度比較大的工作。年會的規(guī)模也是根據(jù)公司大小來定的，關(guān)于如何舉辦年會，舉辦年會需要注意的事項，今天 廣州時光小編就來給大家詳細(xì)說說。

一、年會主題

舉辦年會首先就要確定主題，其實不光是年會，不管是舉辦什么活動，主題都是很重要的，如果主題不明確肯定會影響后續(xù)的活動詳細(xì)策劃和執(zhí)行的。主題的確定是要根據(jù)公司經(jīng)營、企業(yè)文化、活動目的來確定，年會是企業(yè)員工的聚會，所以可以盡可能輕松有趣。

二、年會形式

年會的活動主題定了，那么接下來就要確定活動形式，年會活動主題形式多種多樣，年會活動策劃才能順利開展，年會形式的最終確認(rèn)還是要根據(jù)企業(yè)自身情況和員工意愿確定。

三、年會策劃

1、需求調(diào)研

舉辦年會，首先需要和老板溝通，滿足老板的需求，畢竟這個是自己公司內(nèi)部的活動，先要明確老板的要求、預(yù)算，必須在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行活動開展。

詢問過老板意見之后，員工的意見也很重要，這個時候可以通過問卷調(diào)查的方式，向員工詢問，提前設(shè)置好問題以及選擇答案，記住，是給員工做選擇題而不是填空題，不然到時候收上來的答案五花八門，工作就無法開展。

2、確認(rèn)方案

需求調(diào)研結(jié)束后，就要開始確認(rèn)方案了，確認(rèn)好年會活動預(yù)算，地點、場景分布、節(jié)目安排等，同時要做好人員分工。

3、進(jìn)行籌備

年會的籌備工作時間較長，工作量比較大，所以需要做好一份執(zhí)行計劃，執(zhí)行計劃中要詳細(xì)到人時間，定人定時間，這樣可以根據(jù)時間節(jié)點進(jìn)行推進(jìn)，明確責(zé)任人。

四、年會實施

年會的實施主要有人、物、流程安排。提前進(jìn)場布場，每個地方定好人員，一定要提前布場彩排，才能確保萬無一失，畢竟公司領(lǐng)導(dǎo)都在，不能出岔子。

五、年會總結(jié)

年會結(jié)束后，一定要做好總結(jié)，對這次年會活動所出現(xiàn)的一些不足進(jìn)行糾錯，自我剖析，如何才能做的更好，這樣來年就會更加輕車熟路了。