會(huì)議策劃要提交規(guī)劃好哪些工作內(nèi)容
2022-03-23
確定會(huì)議主題確定議程確定參與者?如何在會(huì)議前通知與會(huì)者:電話(huà)通知或書(shū)面通知 內(nèi)容:時(shí)間,地點(diǎn),參與者范圍,會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議期間,登記地點(diǎn),要求(備注)等.注:通知后,有必要實(shí)施負(fù)責(zé)人是否收到并及時(shí)記錄? 確認(rèn)終參與者.
統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)參與者名單,包括地區(qū),名稱(chēng),性別和參與者的位置,后根據(jù)他們的工作統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分類(lèi);統(tǒng)計(jì)交通路線(xiàn),到達(dá)時(shí)間,飛機(jī)或火車(chē),安排運(yùn)輸,詳細(xì)的書(shū)寫(xiě)參與者聯(lián)系地區(qū):姓名,性別,職位,電話(huà)號(hào)碼;聯(lián)系酒店:聯(lián)系房間?預(yù)訂房間(數(shù)量,類(lèi)型,時(shí)間,價(jià)格?聯(lián)系房間.會(huì)議室(容量,時(shí)間,設(shè)備,價(jià)格)餐飲安排您是否需要在會(huì)議上準(zhǔn)備茶點(diǎn).
會(huì)議結(jié)束后是否有必要安排宴會(huì),是否需要提供飲用水,晚餐安排了多少桌子?會(huì)議籌備材料領(lǐng)導(dǎo)致辭;信息:會(huì)議日程,鉛筆和紙張,演講不保密,可以參加代表每人一人,其他文件,房卡等;會(huì)議設(shè)備:電腦,投影儀,激光筆,麥克風(fēng),音視頻設(shè)備. 場(chǎng)地布局:會(huì)議橫幅講臺(tái)的安排:誰(shuí)?幾個(gè)人?怎么安排?你需要銘牌嗎?如何安排場(chǎng)地,衛(wèi)生間,椅子,凳子,是否足夠 怎么安排呢?這是多個(gè)分支機(jī)構(gòu)(部門(mén))的到來(lái)除了主管和中層之外,另一個(gè)是坐(座位),一個(gè)團(tuán)隊(duì)和一個(gè)區(qū)域.
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