會議活動作為一種具有商業(yè)特性的會議,對于企業(yè)或者個人都有很重要的意義.常見的會議形式有:新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、招股說明會、公司年會、行業(yè)峰會、企業(yè)慶典、 新聞發(fā)布會等等.但是在正式開展會議活動之前要明確會議活動場地簽訂流程以及現(xiàn)場布置的類型,下面小編就仔細的為大家講解一下.

一、會議活動場地簽訂流程

明確會議場地時間、地點、規(guī)模等信息.這幾點是一場會議舉辦的基本要素,明確時間是為了和場地方確認好檔期,明確地點是為了精準的找到合適的酒店場所,而明確規(guī)模則是為了場地的尺寸、布置等條件的確定;

2.確定會議布局方式.目前常用的會議擺放方式包括舞臺式、圓桌式、指揮式、復合式、宴會式等,根據(jù)會場的大小、會議規(guī)模以及會議形式,確定不同的會議布局;　　3.尋找合適的場地,查詢檔期和報價.在確認了眾多會議要素之后,接下來就是按照要求尋找場地供應(yīng)商.供應(yīng)商分為兩種,直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商,直接供應(yīng)商是指酒店、場地的直接擁有者或銷售人員,間接供應(yīng)商則是指會務(wù)公司、會場搜索預定網(wǎng)站,兩者各有利弊.但往往與直接供應(yīng)商聯(lián)系較為繁瑣,間接供應(yīng)商一般都可以提供完善便利的服務(wù),當然,如何權(quán)衡還是要看大家的看法啦!

4.支付定金,簽訂合同,完善要求.確定好滿意的場地后,即可與場地方的對接人員簽訂會場租賃合同,并支付相應(yīng)的定金,記得完善好終的服務(wù)信息和相關(guān)配備要求哦,祝大家都能圓滿舉辦一場活動會議!二、會議會場活動現(xiàn)場布置類型

1、簡單明了型:一塊會議主背景板　　表現(xiàn)形式:會場主背景一塊會議主背景板,講臺、燈光等.整體風格簡單、明了突出會議策劃主題.　　適用類型:總結(jié)會議、論壇、講座、培訓等.

2、現(xiàn)代精致型:一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式　　表現(xiàn)形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風格現(xiàn)代、精致.配以燈光、舞臺特效,烘托活動氛圍.　　適用類型:各種論壇、研討會、年會等活動.

3、創(chuàng)意時尚型 :會議主背景板采用異形或弧線型設(shè)計組合表現(xiàn)形式　　表現(xiàn)形式:會議主背景板采用異形或弧線型設(shè)計組合表現(xiàn)形式,針對具體活動主題定制完成.整體風格獨特、時尚.異形或弧線型設(shè)計配以燈光、舞臺特效,烘托活動氛圍、相應(yīng)活動主題.　　適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置,造價較高.

4、簡單大氣型:一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式　　表現(xiàn)形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風格簡單、大氣.兩側(cè)加燈光及舞臺特效.　　適用類型:年會、發(fā)布會、講座、培訓等.　　5、簡單大氣型:主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式　　表現(xiàn)形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風格簡潔、大氣,配備燈光、舞臺特效表現(xiàn)相應(yīng)活動主題.　　適用人數(shù):適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動,無需LED或投影.