一、會議類型

1 傳達/貫徹會議 上峰的意思,思路,想法,精神,要落實下去,情況要傳達下去,務(wù)求一級一級的能貫徹落實.

2 全體大會 全體人員參加的會議,規(guī)模較大 ,一般用于宣布比較重要的事情.　　3 表彰會議 用于表揚,表彰,嘉獎的會議,風(fēng)光的人在臺上,羨慕的人在臺下.

4 進度會議 工作行進過程中,對進度的匯報、知會,可定期召開,也可以根據(jù)工作具體情況臨時召開.

5 總結(jié)會議 某項工作完成之后,旨在對工作進行總結(jié),經(jīng)驗教訓(xùn)整理的會議.

6 例會 定時、定期的工作會議 比如周例會,月度例會,以通報工作情況,討論解決問題為主.

7 專題會議 就某一專項問題,把相關(guān)人員集中起來,進行討論,協(xié)調(diào)并形成解決方案的會議.

8 培訓(xùn)會議 給新員工或特定人群,進行的各種培訓(xùn)進修的會議,旨在通過培訓(xùn)提供員工的能力和戰(zhàn)斗力.

9 工作簡會 臨時因為某件事情,需要馬上布置,馬上討論的,三五人招呼到一起,十幾分鐘就能結(jié)束的簡短工作會議.

10 頭腦風(fēng)暴會 以頭腦風(fēng)暴為方法,組織大家圍繞某一主題敞開討論和神侃的會議,以征求創(chuàng)意和思路為主,不評判對錯.

11 座談會 以征求看法,聽取別人的意見為主旨的會議,比較隨便地、不拘形式地討論.　　12 研討會 與座談會相比,更為正式嚴肅,具備較強的學(xué)術(shù)和科研精神,就某一主題進行研究討論.

13 商務(wù)談判會議 商場上的供求、合作雙方或多方,就達成某一商業(yè)目的,進行的砍價、談判的會議.

14 電話會議 通過電話,多方從不同地域接入到會場召開的會議.現(xiàn)在還有新增的電視、視頻會議等形式.

15 董事會 由董事長召集的,公司董事的常務(wù)會議,討論公司戰(zhàn)略性的發(fā)展,決策,高層任免等大事兒的會議.

16 峰會/論壇 峰會一般是指行業(yè)或國際上高層、權(quán)威人士、先鋒人士們匯聚舉辦的會議,體現(xiàn)高端和權(quán)威,先進之見解.論壇 是指一種高規(guī)格、有長期主辦組織、多次召開的研討會議.

17 部門會議 部門會議是公司或企業(yè)各個部門內(nèi)部召開的會議.通常是由部門主管召集,由部門的成員參加,有時邀請上級領(lǐng)導(dǎo)列席.會議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門的工作,并圍繞整個公司的規(guī)劃與總體計劃對下一階段的工作進行安排.

18 聯(lián)歡(誼)會 公司內(nèi)部或與合作公司之間舉行的聯(lián)誼,聯(lián)歡性質(zhì)的會議,一般會在節(jié)慶,年根歲尾舉行.

19 年會 年度大會指根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要,定期召開的財年或年度大會,進行一年來的工作總計,下年度計劃宣布等.

20 餐會 一般以午餐會常見,中午大家吃飯時候,隨便討論點公司的事情,也算是一個會議了.

二、會務(wù)工作程序及要求

1、會前準備工作

組織會務(wù)班子,明確工作職責(zé).大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案.　　2.發(fā)出會議通知.包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍.　　3.印制會議日程,編排好會議程序,制定注意事項.

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點.

5.大型會議要印制會議憑證.如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等.

6.會場布置.會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛.　　(1)懸掛會標、徽記、旗幟等.　　(2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果.　　(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確.

(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效.　　(5)擺放適量花卉.

7.后勤服務(wù)工作.大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排.　　8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作.

9.進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況.

2、會間組織與服務(wù)工作　　1.會務(wù)人員提前1小時到達會場,反復(fù)檢查會場準備情況.

2.搞好會議簽到、材料分發(fā).

3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊.

4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座.

5.維持好會場秩序.會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機及bp機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準進入會場.

6.做好會議記錄,寫好會議簡報.

7.組織照相.

8.為與會人員預(yù)定車票、機票等.

3、會議善后工作

1.會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等.

2.組織送站.根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等.

3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作.

4.做好會議報道工作.