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年會策劃的基本框架有哪些?

2019-12-17

新的2019已經(jīng)到來,許多企業(yè)已經(jīng)開始忙碌于2019年度企業(yè)年會策劃方案。

那么,如何做好今年的年會策劃方案,使今年的年度會議更加富有創(chuàng)意和激動人心呢?

要搞好創(chuàng)造性年會策劃方案,首先要了解年會策劃方案的基本框架

1、要確定年會主題

做任何活動,都需要有一個主題,年會活動也不例外!什么樣的年會主題是針對什么樣的企業(yè)文化,什么樣的年會主題更能體現(xiàn)公司和公司產(chǎn)品。

2、確定哪些人需要參加年會

主要是針對公司的管理層和員工。年會是獎勵會議,獎勵公司員工辛苦一年的獎勵,鼓勵他們在來年繼續(xù)奮斗,代表公司過去一年的成就。除了公司的內(nèi)部參與小組,還可以統(tǒng)計一些被邀請的客人,并為這些客人做一些安排。

3、準備年度會議的地點

如果條件允許,比如有工廠的企業(yè),他們可以在工廠里找一個合適的地方,在那里他們可以安排年會活動所需的舞臺和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司,員工可以安全地參與活動。

4、把握年會流程

作為制作年會策劃方案者,要確定年會的大綱,就要全面把握年會流程。例如,如何開始演講,何時開始表演,如何安排一些閉幕點,以及如何組織員工回來,等等。

要全面把握,不急于求成?;敬缶V確定后,我們可以考慮一些細節(jié),采取一些措施來處理這些細節(jié),以確保以后的年度會議的差錯率能降到0。

5、年會節(jié)目

眾所周知,如果年會活動純粹是以吃飯為導(dǎo)向的,那會很無聊。所以吃飯的時候通常會有年會節(jié)目,這些年會節(jié)目可以安排在哪里由員工表演,或者由專業(yè)表演團隊表演,唱歌、跳舞、戲劇小品、t秀、魔術(shù)等等。必須清點年會節(jié)目單,并確保終不會改變。

6、年會互動

除了年會節(jié)目,年會上的互動環(huán)節(jié)也是必不可少的,常見的互動環(huán)節(jié)有互動小游戲、抽獎游戲、投票以及發(fā)送祝福。

互動小游戲分為單人競賽游戲和團隊合作游戲,意在游戲的同時讓大家更好的融入年會氛圍,并提高團隊協(xié)作力。

6、安排相關(guān)人員

相關(guān)人員跟蹤年會策劃方案的執(zhí)行過程,確保活動順利開始,并順利的完成年會流程,圓滿舉辦好年會。

相關(guān)內(nèi)容

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