舉辦活動(dòng)是企業(yè)面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的時(shí)候，也是對(duì)企業(yè)的組織能力、社交水平和文化素養(yǎng)的考驗(yàn)，因此活動(dòng)策劃人應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到指揮執(zhí)行有序。那么怎么樣才能讓活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)井然有序呢？

活動(dòng)開(kāi)始前需要安排好工作人員，在活動(dòng)策劃的時(shí)候就應(yīng)該有明確的分工表，例如誰(shuí)負(fù)責(zé)接待，誰(shuí)負(fù)責(zé)后勤，以及各需要多少人手，都要有一份明確的表單。在活動(dòng)開(kāi)始之前要確?？梢月?lián)系到這些工作人員并且保證工作人員能夠準(zhǔn)時(shí)就位。要保證萬(wàn)無(wú)一失最好就安排人員進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的排練。策劃人與演員和主持人等相關(guān)人員溝通清楚。

       還有要準(zhǔn)備和檢查好現(xiàn)場(chǎng)道具，保證物品的齊全。例如現(xiàn)場(chǎng)有要?dú)馇虻?，要提前落?shí)布置位置和數(shù)量。道具、座椅、橫幅、簽到臺(tái)、展示臺(tái)等現(xiàn)場(chǎng)布置要提前和相關(guān)單位協(xié)商準(zhǔn)備好，并且在布置時(shí)要合理到位。還有要檢查現(xiàn)場(chǎng)的電子設(shè)備，調(diào)試好話筒并且準(zhǔn)備好備用電源保證話筒電力充足，調(diào)試好燈光音響。相關(guān)音頻、視頻要檢查無(wú)誤并且按順序保存好，這個(gè)不容出差錯(cuò)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔，各道具物品要擺放到位并做好相關(guān)防護(hù)工作防止損壞或遺失。

       活動(dòng)過(guò)程中要按流程安排相關(guān)人員出場(chǎng)，若節(jié)目臨時(shí)調(diào)整應(yīng)及時(shí)溝通。策劃人應(yīng)該把自己的流程表做得越細(xì)越好，在策劃活動(dòng)時(shí)想想可能會(huì)出現(xiàn)的情況并想好解決方法?；顒?dòng)中禁止無(wú)關(guān)人員頻繁在舞臺(tái)視野范圍活動(dòng)，設(shè)置相關(guān)的工作通道?？砂才殴ぷ魅藛T協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控，適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)氣氛有助于活動(dòng)的順利進(jìn)行。